一、采购业务账务处理：

根据采购发票和验收入库单据做入库处理，按品类入账：

进货成本=买价+相关税费+运输费等

借：库存商品-xxx

　　应交税费-应交增值税

   贷：银行存款等

二、销售收入确认时点的分析：

根据财会〔2017〕22号关于修订印发《企业会计准则第14号--收入》第二章收入确认原则里第十三条第五点：客户已接受该商品，由此迹象来判断客户取得相关商品的控制权。而收入是指企业在日常活动中形成的，会导致所有者权益增加的，与所有者投入资本无关的经济利益的总流入，企业应当在履行了合同中的履约义务，即在客户取得相关商品控制权时确认收入。

线上电商有个特点是，单量多，客单价低，一般会经历以下的商品交付环节：

顾客提交订单➡️顾客付款至第三方（支付宝或其他）➡️商家发货➡️顾客确认收货或到时间系统自动确认➡️商家收到货款

线上电商，何时确认收入时间？

发货时OR确认收货时OR收到款项？

这边根据原则解释的不同，可以有两种解释方式。

01   第一种解释

在新收入原则下，根据客户何时取得相关商品的控制权来作为确认收入的一个重要时点，而在发货时，顾客有拒收退货的风险，实质其还未取得商品控制权，所以不确认收入，而在其确认收货时，很多时候实际生活中，我们消费者很多时候会忘记确认收货而让系统自动给我们确认，如果按照确认收货时来确认收入的话，会产生时间差，而且不便于会计核算人员统计，所以实际工作中按照收到款项来确认显得比较合适。

具体操作是：在系统上建立一个虚拟客户，就叫“旗舰店”，然后把每月发货的订单按品项汇总，成本就是这张发货单上的品项的成本，再根据支付宝到款（扣除手续费后）的金额来确认收入，当月收到的退货如果款项还在第三方的话直接增加库存商品即可。

具体业务流程为：网店订单➡️在线付款至担保方➡️发货➡️确认收货➡️担保方清算货款至企业。

会计分录如下：

1.顾客网上提交订单时分录：

初次提交订单时不须做会计处理。

2.顾客在线付款至第三方担保（支付宝或财付通等第三方）

由于该笔交易款项未能确定最终是否能流入企业，故此时不做会计处理。

3.商家发货时分录：

由于未能确定最终能否成交，故不确认收入和成本，只做发出商品处理。

借：发出商品-旗舰店

   贷：库存商品

4.顾客确认收货或系统自动确认收货时会计分录：

由于资金还未流入企业，故不做会计处理。

5.第三方担保平台清算货款给企业时会计分录：

此时由于第三方平台会扣除相应手续费后再结算给商家货款，故把手续费支出计入财务费用科目。

借：其他货币资金-支付宝（财付通等）

　   财务费用-手续费

　　贷：主营业务收入

　　       应交税费-应交增值税

月末结当月物流费用时分录：

借：销售费用

　  贷：银行存款或其他科目

同时结转销售成本：

借：主营业务成本

　  贷：发出商品-旗舰店

02   第二种解释

将客户下单时的款项作为预收方式来处理，在收入确认原则下，采用预收方式销售商品的，是在发出商品时就直接确认收入的。由于通过第三方担保平台时，相关的商品款项尚未流入企业，所以用这种解释有点牵强，比较合适的是电商平台在顾客下单时在线付款直接到账到企业账户，这样的方式下解释为预收比较合理。

具体业务流程为：网店订单➡️在线付款直接到账到企业➡️发货➡️确认收货。

下面来看下会计账务处理如下：

1.顾客网店下单时分录：

初次提交订单时不须做会计处理。

2.顾客在线付款直接到账到企业账户时会计分录：

由于款项已经流入企业，企业尚未发货处理，所以做预收款项处理。

借：银行存款或其他科目

    贷：主营业务收入

　　    应交税费-应交增值税

3.商家发货时会计分录：

由于未能确定最终能否成交，故不确认收入和成本，只做发出商品处理。

借：发出商品

    贷：库存商品

4.顾客确认收货时，除非发生退货冲减销售收入，否则不做会计处理。

月末结当月物流费用时分录：

借：销售费用

　  贷：银行存款或其他科目

同时结转销售成本：

借：主营业务成本

　贷：发出商品

三、退换货、取消订单时的处理：

01　顾客拒收退回重发

顾客拒收退回货品时的流程：网店订单➡️在线付款至担保方➡️发货➡️拒收退回➡️重新发货➡️确认收货➡️担保方清算至企业

顾客拒收退回时会计处理：

将退回的货品从发出商品转回库存商品

借：库存商品

　  贷：发出商品

或者

借：发出商品（红字）

　贷：库存商品（红字）

重新发货时会计处理：

借：发出商品

    贷：库存商品

02    顾客拒收并取消交易

业务流程：网店订单➡️在线付款至担保方➡️发货➡️拒收退回➡️担保方退款。

顾客拒收退回时会计处理：

将退回的货品从发出商品转回库存商品

借：库存商品

　 贷：发出商品

或者

借：发出商品（红字）

     贷：库存商品（红字)

担保方退款时，由于款项没经过企业，故企业不需做账。 

03　顾客下单还未发货就取消订单

业务流程：网上订单➡️顾客取消订单。

由于企业尚未发货，相关款项也没流入企业，故企业不需做账。

总的来说，电商财务跟传统财务感觉没有很大区别，最重要是确认数据的来源和走向，如一个订单从下单到收货完成的各个状态，钱怎么进到公司来（财），货怎么发出去（物），财务财务，就是把财和物的走向在系统上体现出来，并转换成会计语言表达出来。

用好Excel中的vlookup函数和数据透视表，对整个会计核算工作会有帮助很多，电商类对财会人员对要求更多的是数据处理的能力，至于会计做账上只要最开始财务上明确收入确认的时点问题，认清交易流程，明确知道哪些步骤不需做账，后续处理基本都大同小异了。